O RSVP é um dos trabalhos mais morosos e que demandam carinho em uma produção.
A receção de seus convidados, a acomodação nas mesas e sobretudo o fechamento de orçamento depende diretamente deste serviço.
Mas se você não pode contratar alguém para fazê-lo, aí vai algumas dicas:
1. faça sua lista com pelo menos 1 mês de antecedência.
2. crie uma arte, ou apenas um corpo de email uníco e envie a todos 1 mês antes.
3. vá marcando em sua lista tanto os confirmados quanto aqueles que afirmam que não vão comparecer.
4. faça os disparos de email 2 vezes por semana, tomando cuidado de enviar apenas para aqueles que não confirmaram ainda.
5. 15 dias antes do evento inicie um disparo por celular pedindo que a confirmação seja por email, assim você terá um controle melhor, mas ande sempre com você sua lista e caneta porque certamente alguns convidados vão responder por telefone.
6. Siga enviando emails e quando faltar 3 dias para o evento, vésperas de fechar com o clube ou restaurante ( praxe) envie email e mensagem - " ultimo dia de confirmação".
7. peça a sua melhor amiga ou madrinha para fazer sua recepção. Para facilitar apenas defina a mesa da familia, no mais deixe que seus convidados se acomodem da forma que melhor lhes convir.
Espero ter ajudado.
Conte comigo sempre.
um abraço.
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