Qualquer que seja sua festa, sempre fica a dúvida se devemos ou não convidar determinadas pessoas. Seja um primo distante, ou os amigos do trabalho, um vizinho de longa data.
Minha primeira dica é: avalie seu orçamento, é a partir dele que você vai poder determinar o número de convidados, o investimento em sua recepção.
Para dias especiais devemos convidar que realmente entendemos importante para celebrar este momento especial conosco, com quem tenhamos um vínculo afetico, mas normalmente nos vemos em nome da etiqueta em situações um pouco embaraçosas.
Priorize os laços afetivos, depois familiares, pessoas próximas. Com esses simples critérios ficará bem mais fácil elaborar sua lista de convidados.
O bom senso deve sempre ser prevalente, e fazer os gostos de pai e mãe para convidar um amigo destes em detrimento dos seus não é a proposta, mesmo que os patrocinadores da festa sejam eles. Procure destinar um número para que seus pais façam a lista dos convidados deles dentro deste limite, com a melhor flexibilidade possível.
Se seu orçamento é reduzido e você não pode convidar todos os amigos para a recepção, convide apenas para a cerimônia religiosa ou colação, devendo para os demais convidados deve se anexar um convite individual. Cabe lembrar que apesar de deselegante convidar apenas algumas pessoas para a festa, é usual.
Caso você não pretenda convidar os colegas de trabalho procure não falar sobre a festa, dando detalhes de seu vestido ou a gastronomia deliciosa que será servida, participe que será uma recepção intima, para familiares.
Mas ao contrário, caso queira convidar seus amigos de trabalho, você pode enviar emails como o convite ou ainda colocar seu convite no mural de recados da empresa, especificando que o convite é para todos ou ainda para determinado departamento no qual você trabalha. Ressalte “ aos amigos” o que determina que o convite não se estende aos familiares de seus colegas de trabalho.
Para amigos separados, envie convites individuais.
Não existe a obrigatoriedade de convidar alguém que já lhe convidou para outro evento, casamento ou formatura, todos têm a ciência da dificuldade de se elaborar a lista de convidados e de que eventos em geral custam caro.
Por fim, o serviço de confirmações pode ser feito por uma amigo, é um familiar, ou um profissional contratado, mas é fundamental! A confirmação de convidados é de grande economia , por conta de cada convidado que não comparece você pagou pelo buffet, bebidas, decoração, lembranças. Multiplicando por 10 faltantes as vezes é o custo do serviço de um cerimonial.
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